Belge yenileme işlemleri, ilgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmedikçe aşağıdaki iki yöntemden biri ile gerçekleştirilmektedir:
- Çalışma kanıtlarının değerlendirilmesiyle belge yenileme
- Sınavla belge yenileme
Ulusal yeterlilikte farklı bir yöntem tanımlanmış veya ilave kanıtlar istenmiş olması hâlinde, belge yenileme işlemleri ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen şartlara göre yürütülür.
Belge yenileme işlemi tek seferlik bir faaliyet olmayıp, kişinin yenilediği her belge için geçerlilik süresi sonunda yeniden belge yenileme hakkı bulunmaktadır. Ancak belgenin yenilenebilmesi için mevcut belgenin askıya alınmamış veya iptal edilmemiş olması gerekmektedir.
Kuruluşumuz, belge yenileme işlemlerinin nasıl gerçekleştirileceğini ilgili mevzuat, yetki kapsamındaki ulusal yeterlilikler ve Kuruluş prosedürleri doğrultusunda tanımlamakta; belge yenileme başvuru yöntemi ve başvuru evraklarını internet sitesinde yayımlamaktadır.
Belgesi bulunan kişilere, belge yenileme başvuru dönemi başladığında; belgelerinin geçerlilik süresinin dolmak üzere olduğu ve belge yenileme sürecinde izlemeleri gereken adımlar SMS, e-posta veya benzeri yöntemlerle bildirilmektedir. İletişim bilgilerini güncel tutmayan kişilerle irtibat kurulamamasından Kuruluşumuz sorumlu değildir.
Belge Yenileme Süreci
Kuruluşumuz, uygun bulunan belge yenileme başvuruları için; başvuru tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içerisinde başvuru değerlendirme, sınav (varsa) ve karar verme işlemlerini tamamlar. Belge yenilemeye hak kazanan adaylar için, mevcut belgenin geçerlilik süresi sona ermeden önce belgelendirme kararı alınır ve belge talebi yapılır.
Belge yenileme için Kurum tarafından belirlenen belge masraf karşılığının Kuruluşa ödenmesini takiben, en geç 5 (beş) iş günü içerisinde belge talebi Kuruma iletilir. Belge masraf karşılığının ödenmemesi durumunda belge talebi yapılamaz ve bu durumdan Kuruluşun veya Kurumun sorumluluğu bulunmaz.
Belge yenileme sonucunda başvuru sahibi adına yeni bir belge düzenlenir. Aksi belirtilmedikçe, yeni belgenin düzenlenme tarihi mevcut belgenin geçerlilik bitiş tarihini takip eden gündür.
Belge Yenileme Başvurusu
- Çalışma kanıtlarının değerlendirilmesiyle belge yenileme başvuruları, mevcut belgeyi düzenleyen Kuruluşa yapılır.
- Sınavla belge yenileme başvuruları; mevcut belgeyi düzenleyen Kuruluşa veya ilgili ulusal yeterlilikte en az bir yıl sınav ve belgelendirme faaliyeti yürütmüş başka bir yetkili Kuruluşa yapılabilir.
- İlgili ulusal yeterlilikte yetkili Kuruluş bulunmaması durumunda belge yenileme faaliyeti gerçekleştirilemez.
- Başvuru sahibinin, varsa sınava giriş şartlarını karşıladığını gösteren belge ve kayıtları sunması zorunludur.
- Belge yenileme başvurusu, ilgili Kuruluşun ücret tarifesinde belirtilen ücretin ödenmesi ve istenen evrakların eksiksiz iletilmesi ile tamamlanır.
Başvuru Dönemi
- Sınavla belge yenileme: Belge bitiş tarihinden 1 yıl önce başlar.
- Çalışma kanıtlarıyla belge yenileme: Belge bitiş tarihinden 6 ay önce başlar.
- Her iki yöntem için de başvuru dönemi, belgenin geçerlilik bitiş tarihinde sona erer. Bu tarihler dışında yapılan başvurular kabul edilmez.
Çalışma Kanıtlarıyla Belge Yenileme
- Yurt içinde çalışılan süreler için, ilgili meslekle uyumlu SGK hizmet dökümü sunulmalıdır.
- Meslek kodu uyumsuzluğu olması hâlinde, işyerinden alınmış ilave kanıtlayıcı belgeler talep edilir.
- Yurt dışında çalışılan süreler için, ilgili ülkedeki yetkili temsilciliklerce onaylanmış çalışma belgeleri sunulmalıdır.
- Çalışma kanıtlarının yeterli bulunmaması durumunda eksikliklerin giderilmesi istenir.
- Çalışma kanıtı sunamayan adaylar, ilgili belge yenileme sınavlarına girerek başarılı olmaları hâlinde belge yenilemeye hak kazanırlar.
Sınavla Belge Yenileme
- Başvurusu uygun bulunan adaylar, aksi belirtilmedikçe mevcut belgede yer alan tüm birimlerin performans sınavlarına tabi tutulur.
- Başarısız olunan sınavlardan, başvuru dönemi içerisinde tekrar girilmesi hâlinde başarılı olunan sınavlardan muafiyet sağlanır.
- İlk sınavda başarısız olan adaylara, başvuru dönemi içerisinde en az bir ücretsiz sınav hakkı tanınır.
- Başvurunun geç yapılması nedeniyle sınav yapılamaması durumunda Kuruluşun sorumluluğu bulunmaz.
Belge Yenileme Ücretleri
Belge yenileme faaliyetlerine ilişkin ücretler Kuruluş tarafından belirlenir, Kurum onayı sonrası Kuruluşun ve Kurumun internet sitesinde yayımlanır.
- Belge yenilemeye hak kazanan adaylardan ayrıca belge masraf karşılığı tahsil edilir.
- Belge yenilemeye hak kazanamayan adaylardan belge masraf karşılığı alınmaz.